Die Buttonleiste im Fenster Produkte besteht aus drei Elementen. Diese drei Elemente können beliebig den individuellen Bedürfnissen angepasst werden, verschieben Sie ein Element z.B. an eine andere gewünschte Position. Sollten die Buttons nicht vollständig dargestellt werden, klicken Sie bitte einmal mit der rechten Maustaste auf das betreffende Element und wählen den Punkt Zurücksetzen. Sollen die individuellen Anpassungen wieder rückgängig gemacht werden, wählen Sie bitte den Punkt Wiederherstellen aus dem rechten Maustastenmenü.
In der Buttonleiste stehen folgende Buttons zur Verfügung:
Schliessen:
Button beendet das Modul Produkte und schließt das Fenster. Achten Sie zuvor darauf, dass alle getätigten Eingaben gespeichert wurden.
Abbruch:
Button bricht getätigte Eingaben ab, leert alle Datenfelder und stellt das Fenster wieder zur neuen Dateneingabe zur Verfügung.
Neu:
Der Button Neu wird genutzt um neue Produkte anzulegen. Hier stehen Ihnen weitere Möglichkeiten zur Verfügung, lesen Sie in der Anlage von Produkten weiter.
Speichern:
Nach der Eingabe von Daten bitte immer auf den Button Speichern klicken.
Löschen:
Durch diesen Button wird ein bereits gespeichertes Produkt gelöscht.
Um der Dokumentationspflicht Genüge zu leisten, sollten Daten NIE gelöscht, sondern deaktiviert werden. Die deaktivierten Daten sind auf Wunsch einsehbar und stehen somit weiterhin zur Verfügung.
Etikett:
Dieser Button gibt diverse Etiketten auf den in den Optionen, Register Hardware eingerichteten Etikettendrucker aus. Es wird zwischen Einfach- und Mehrfachdruck einer Lieferung unterschieden. Achten Sie hier unbedingt auf das schwarze Markierungs-Dreieck. Die Produktlieferung, die im Register Lieferungen mit dem Dreieck markiert ist, wird gedruckt. Zusätzlich haben Sie hier die Möglichkeit einen Leercode bzw. einen Sammel-Leercode ausgeben zu lassen. Diese Barcodes werden zum Ausbuchen von Warenlieferungen mit mobilen Scannern benutzt.
Autokopie:
Mithilfe dieses Buttons wird die letzte Lieferung eines Produktes bei Eingabe automatisch kopiert.
Ausbuchen:
Der Button wird aktiviert, wenn überschüssige, verdorbene oder aufgebrauchte Produkte im System auf Menge 0 gesetzt werden sollen.
Werden Produktlieferungen über den Button Ausbuchen in der Menge verändert, wird dies NICHT dokumentiert. Wir empfehlen die Ausbuchung der Produktlieferungen NUR im Modul Verbrauchserfassung durchzuführen. Hier wird über den Button Buchen zwischen den dokumentierten Buchungsarten Patient, Allgemeiner Verbrauch, Schwund und Verderb die passende ausgewählt. Nur so erhalten Sie eine lückenlose Dokumentation.
Buchen:
Dieser Button muss bei jedem zu buchenden Wareneingang aktiviert werden. Ist der Button nicht aktiviert, wird durch Scann eines Produktcodes lediglich die zugehörige Produkt-Datenmaske aufgerufen. Bei aktiviertem Button wird direkt eine neue Lieferung zu dem Produkt hinzugefügt.
Best.-Eingang:
Dieser Button wird immer dann aktiviert, wenn eine neue Produktlieferung eintrifft, die zuvor als Bestellung im Bestellwesen gespeichert wurde. Das Fenster Produkte erhält einen zusätzlichen Fensterteil, in dem die Bestellungen und die zugehörigen Bestellpositionen ausgewählt werden können. Schneller geht es, wenn direkt der Barcode auf der jeweiligen Produkt-Umverpackung gescannt wird. Das Programm ermittelt anhand der Infos aus dem Barcode die zugehörige, offene Bestellposition und bucht diese als neue Lieferung zu dem bereits gespeicherten Produkt hinzu.
Bewertung:
Anwender des Zusatzmoduls Kennzahlen bewerten über diesen Button die gespeicherten Nachweise.
QM-Button:
Ist unser Programm diosDM, welches Sie zur Erstellung Ihres QM-Handbuchs nutzen, in den Optionen, Register Software, als Verknüpfung gespeichert, öffnet sich durch einen Mausklick auf diesen Button diosDM mit dem benötigten Dokument. Hier kann direkt z.B. die Arbeitsanweisung für das Vorgehen in der Produktverwaltung nachgelesen werden.
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