In dem Register Eigenschaften werden alle Angaben zum Umgang mit einem Produkt gespeichert.

Die Gebinde-Art des Produktes wird in Schüttgut und Stückgut unterschieden. Schüttgüter sind alle Produkte, die an mehreren Patienten in variierenden Mengen verabreicht werden können. Ein Schüttgut reduziert sich immer dann, wenn der Button Ausbuchen aktiviert (blau markiert) ist. Stückgüter werden mit jedem Verbrauchs-Barcodescann in der Menge um je 1 Stück verringert, sobald eine Lieferung die Menge 0 erreicht hat, wird eine Warnung im Programm ausgegeben.

Die Bestandsberechnung unterscheidet die Einstellungen Summe Lieferungen und einfacher Produktbestand. Produkte, die in und am Patienten verbleiben, sollten mit der Einstellung Summe Lieferung gespeichert werden. Bei dieser Einstellung besteht ein unmittelbarer Bezug zur Charge. Die Einstellung einfacher Produktbestand wird bei Produkten genutzt, wie z.B. unsterile Handschuhe, Papiertücher usw., bei denen die Menge mit jedem Verbrauchsscann um 1 verringert wird, der Verbauch aber wahlweise mit UND ohne Dokumentation möglich ist. Der einfache Produktbestand bildet den reinen Mengenbestand ab, hier wird kein Bezug zu einer Lieferung bzw. Charge hergestellt.

Wird in der Praxis eine Produktlieferung mit der gleichen Charge einer bereits bestehenden Produktlieferung angeliefert, müssen für beide Lieferungen mit der identischen Produktcharge eindeutige Etiketten aus dem Programm gedruckt werden. Achten Sie in diesem Fall besonders auf das schwarze Dreieck in der Lieferungen-Tabelle im Register Lieferungen.

Im Abschnitt Verbrauchserfassung wird festgelegt, wie das ausgewählte Produkt im Verbrauchsfall gehändelt wird.

Ist für das Produkt eine Patienten-Zuordnung erforderlich, z.B. immer dann, wenn das Produkt im und am Patienten verbleibt, wird diese als erforderlich eingestellt. Wird die Chargen-Zuordnung erforderlich gespeichert, muss die Bestandsberechnung auf Summe Lieferungen eingestellt sein. Eine Chargen-Zuordnung des Produktes ist immer dann hilfreich, wenn nach einer Behandlung z.B. Unregelmäßigkeiten auftreten, um z.B. weitere Patienten heraussuchen zu können, die sich ebenfalls einer Behandlung mit der betreffenden Charge dieses Produktes unterzogen haben. Ist der Original Code des Produktes eindeutig und es existiert auch keine weitere Lieferung mit identischer Produktcharge kann der Punkt Original Code zulassen aktiviert werden, dann entfällt der Etikettenausdruck je Produktlieferung.

Im Abschnitt Bestand wird der Füll-, der Ist- und der Soll-Bestand zu dem aufgerufenen Produkt ausgegeben. Der Füll-Bestand ist ein Vorgabewert für neue Bestellungen. Auf diese Menge soll das Produkt wieder aufgefüllt werden. Der Ist-Bestand ist die tatsächliche Mengenangabe zu dem Produkt. Der Soll-Bestand bezeichnet die Mindestmenge zu diesem Produkt, bei Unterschreitung der gespeicherten Menge wird eine Warnung vom Programm ausgegeben.

Das Feld Std.-Eingangsmenge wird in Verbindung mit der Bestandsberechnung-Einstellung Summe Lieferungen genutzt. Liegt ein Produkt mit einem HIBC-Barcode vor, wird der Button HIBC einmalig angeklickt. Direkt wird das Feld HIBC Menge sichtbar.

In einem HIBC-Barcode ist eine Zahl enthalten, die immer für die gleiche Menge des Produktes steht.

Hier ist direkt die aus dem Barcode stammende Zahl als Platzhalter für den Mengenindex farblich hinterlegt. Handelt es sich bei diesem HIBC-Produkt immer um die gleiche Menge, wird der Mengenwert in das Zahlenfeld eingegeben. Das darunter liegende Kästchen Inhalt = Bestellmenge wird immer dann aktiviert, wenn die Inhaltsmenge direkt in die Eingangsmenge der neuen Lieferung übernommen werden soll.

Soll ein Betrag für das aufgerufene Produkt ausgegeben werden, muss ein Standard-Lieferant sowie der Standard-Lagerort ausgewählt werden. Der Betrag des Produktes wird mithilfe der Lieferanten-Konditionen ermittelt. Diese Angaben müssen zuvor in der Raum- bzw. Lieferanten-Verwaltung gespeichert sein.

Das Feld Buchungsinfo erlaubt Texteingaben.

Hier werden nähere Angaben bzw. Erklärungen zu einem Produkt gespeichert. Diese Buchungsinfo wird in der Verbrauchserfassung sichtbar, wenn zuvor der Button Infomodus aktivert wurde. Die Buchungseinheiten werden direkt im folgenden Feld gespeichert.

Sind alle Einstellungen gesetzt und die Produktdaten gespeichert, kann das Produkt direkt in der Verbrauchserfassung oder im Bestellwesen genutzt werden.

Alle Lieferanten eines Produktes werden in unten dargestellter Datentabelle gespeichert.

In der Spalte Lieferanten (1) werden untereinander alle Lieferanten dargestellt, die zu dem aufgerufenem Produkt gespeichert wurden. Die nächsten Spalten geben die Bestell-Nr. (2) und den Preis (3) je Lieferant aus. Der Wert der Tabellenzelle Rabatt (5) stammt aus der Lieferantenverwaltung. Bietet der Lieferant aktuell einen zusätzlichen Rabatt (6) an, wird dieser in der nächsten Zelle eingetragen. Daraus wird der folgende Betrag (7) ermittelt. Im Folgenden muss entschieden werden, ob immer die gleiche Bestelleinheit (8) geordert werden soll. Weiterhin wird die Inhaltsmenge (9) gespeichert. Die Zelle Einheiten (10) erlaubt eine weitere Erklärung der Mengenangabe, was im Praxisbetrieb sehr hilfreich ist. Um mit dem Füll-Bestand zu arbeiten, ist hier ein Eintrag der Inhaltsmenge und Einheiten notwendig.

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