Ein neues Produkt kann über die Mehrfachauswahl des Neu-Buttons aus dem Produktpool angelegt werden. Dies empfiehlt sich, wenn in der Praxis kein Barcodescanner zur Verfügung steht. Die Informationen zu dem Produkt werden aus dem Produktpool abgerufen und stehen somit direkt für die Neuanlage des Produktes zur Verfügung. Dieser Produktpool muss vom Anwender angelegt werden.

Hierzu wird der Produktpool, der als MS Excel-Datei vorliegt, in das Programm importiert. Wählen Sie dazu bitte den Menüpunkt Materialien, Auswahlpunkt Administration, Importieren.

Das Fenster Produkt Import öffnet sich. Entscheiden Sie sich hier bitte direkt für den Pool-Import (2). Beim Direkt-Import werden die Produktangaben direkt in die Produktstammdaten gespeichert. Dies ist nur dann sinnvoll, wenn alle enthaltenen Produkte aktuell im Praxisbetrieb verwendet werden.

Bei der Auswahl Pool-Import ändert sich direkt die Beschreibung. Bitte beachten Sie diese:

1. Wählen Sie die MS Exceldatei über den Drei-Punkt-Button aus
2. Stellen Sie den Zeilenbereich ein
3. Ordnen Sie dem Spaltenbereich der Tabelle den jeweils korrekten Feldnamen zu
4. Markieren Sie den zu nutzenden, vorhandenen Produktpool, oder erstellen Sie über darunterliegendem Button Neu einen neuen Produktpool und markieren diesen
5. Abschließend den Button Importieren anklicken

Bitte bestätigen Sie dann die folgende Sicherheitsabfrage mit OK.

Anschließend wird das Fenster Produkte geöffnet. Wählen Sie hier über die Mehrfachauswahl des Buttons Neu den Punkt aus Produktpool aus und entscheiden sich bei mehreren Pools für den passenden.

Direkt öffnet sich das Fenster Produkt aus Produktpool. Markieren Sie hier das anzulegende Produkt und bestätigen mit OK.

Die Angaben aus dem Produktpool werden direkt in die entsprechenden Felder des Fensters Produkte gespeichert. Vervollständigen Sie die Angaben und legen eine Lieferung zu dem Produkt an, sobald diese eintrifft.